unidad 1

CONTABILIDAD SUPERIOR

UNIDAD 1


REPASO DEL CURSO DEL AÑO ANTERIOR









1.1 – PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

1.1.1 – DEFINICIÓN Y FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
Se entiende por contabilidad el elemento del sistema de información de la empresa que proporciona datos sobre la composición y evolución del patrimonio para facilitar la toma de decisiones por parte de los administradores de la empresa y de los terceros que interactúan con ella.
Las funciones de la contabilidad son:
• Memoria: Registración de todos los hechos económicos relacionados a la organización.
• Control de gestión: Evaluación de la eficiencia operativa de la empresa.
• Información: Base para la toma de decisiones de los usuarios de la información resultante.
• Responsabilidad y transparencia: Determinación de responsabilidades a la interna de la organización y hacia la comunidad.


1.1.2 – USUARIO DE LA INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Los usuarios de la información de la empresa se clasifican así:

Usuarios internos Usuarios externos
• Gerencia
• Propietarios, accionistas
• Personal
• Auditor interno • Proveedores
• Bancos
• Clientes
• Inversionistas
• Auditor externo
• Estado
• Comunidad








1.1.3 – CARÁCTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN
Los requisitos básicos que debe cumplir la información procesada para que resulta confiable son:
• COMPLETA: Que la información registrada en los libros de la empresa incluya todos los hechos económicos que hayan ocurrido en ocasión de la operativa de la empresa o que, siendo ajenos a la misma, le hayan afectado.
• OBJETIVA: Que la información contable responda a la realidad y no a los intereses o deseos del empresario. La existencia de documentación comprobatoria es el punto de partida para obtener información objetiva y confiable.
• PRECISA: Que la información contable carezca de ambigüedades e imprecisiones, las cuales sólo generarían confusión a todos los usuarios de la empresa (internos y externos) de dicha información.
• OPORTUNA: La información contable debe ser generada y procesada lo más cercana posible al momento en que ocurrieron los hechos económicos a registrar, a efectos de facilitar la inmediata toma de decisiones por parte de la gerencia.

Al momento del procesamiento de la información, se deben cumplir ciertas normas:
- Constar de un documento que le dé soporte al hecho económico ocurrido.
- Ser escriturada en un formulario (asiento), el cual habrá de ser registrado en los libros “Diario” y “Mayor” de la empresa.
- Manejar un Plan de Cuentas para un mejor ordenamiento de todos los conceptos a considerar en la registración.


1.1.4 – ELABORACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS
“Plan de cuentas” es definido como el ordenamiento metodológico de todas las cuentas que maneja la empresa.
Para alcanzar una adecuada sistematización en la elaboración y utilización del Plan de Cuentas, se hace necesario codificar los rubros considerados en dicho Plan.
El sistema de codificación que se utiliza es el denominado “Numérico”, el cual consiste en asignar a cada cuenta un número o conjunto de números. El criterio más utilizado es el denominado “decimal”, basado en la correlación entre los números correspondientes a las diversas posiciones del código asignado y a las agrupaciones de cuentas.
Ejemplo:
1 Activo.................................Clase
1.1 Activo Corriente................Grupo
1.1.1 Disponibilidades...............Capítulo
1.1.1.1 Caja...................................Cuenta
1.1.1.1.01 Caja m/n............................Cuenta con movimiento
1.1.1.1.02 Caja m/e
1.1.1.2 Bancos
1.1.1.2.01 Brou m/n


1.1.5 – REGISTRACIONES Y AJUSTES EN EL LIBRO DIARIO Y EN EL LIBRO MAYOR
Durante todo el ejercicio económico de la empresa, ésta debe registrar en el libro Diario y en las cuentas del Mayor (en cada uno de los rubros que componen el Plan de Cuentas), todas las registraciones que hayan ocurrido en el transcurso del ejercicio.
En tanto sea completo el procesamiento de la información generada, la empresa está en posibilidades de analizar objetivamente cualquiera de los saldos contables. En tales circunstancias, debe aplicar procedimientos de verificación (conciliación) en cada una de las cuentas:

- confrontar dichos saldos con los que surgen de la realidad,
- en los casos que existan diferencias, analizar las razones de las mismas, y
- confeccionar los asientos de ajuste que correspondan a fin que en los estados contables se presenten los saldos reales.

Se denomina ajuste al procedimiento contable que busca adecuar la contabilidad a la realidad y al ejercicio económico considerado.
Existen dos tipos de ajustes:
• Ajustes por consideración de la realidad: ej: diferencia de inventario, conciliación bancaria, arqueo de caja.
• Ajustes por consideración del ejercicio económico (devengamiento de gastos): ej: amortizaciones, provisiones.


1.2 – BALANCETE DE COMPROBACIÓN Y SALDOS
Al completarse la registración contable al final de cada mes, como así también al cierre del ejercicio, será necesario desarrollar una serie de procedimientos que facilitan:
- el control de dicha operativa (detectar posibles errores de procesamiento),
- la verificación de las partidas registradas (detectar posibles omisiones de transacciones no contabilizadas) y
- elaboración y presentación de los balances de la empresa.

El cuadro utilizado se denomina Balancete de Comprobación y Saldos.

El cuadro básico consta de una primera columna en la que se anota el nombre de las cuentas manejadas por la empresa y de cuatro pares de columnas (debe y haber), a saber:
- En el primer par, se debe registrar la suma total de débitos y créditos que arroja cada cuenta. Ambas columnas deben tener la suma de sus importes iguales entre sí.
- En el segundo par, se debe registrar (en la columna que corresponda) el saldo neto de cada cuenta: total de débitos menos total de créditos. También en este caso ambas columnas deben tener la suma de sus importes iguales entre sí.
- En el tercer par, se debe registrar los saldos de la cuentas diferenciales. La diferencia que resulte entre ambas columnas (el resultado del ejercicio), se debe registrar en el renglón correspondiente al rubro “Resultados del Ejercicio” en la columna contraria a su correcta registración y a los solos efectos que ambas columnas tengan suma total de saldos iguales entre sí.
- En el cuarto par, se debe registrar los saldos de las cuentas integrales más el importe correspondiente al resultado del ejercicio, esta vez en la columna que corresponda (crédito si hubo ganancias, débito si hubo pérdidas).

En el caso de cierre del ejercicio, al cuadro básico se le deben agregar dos pares de columnas, a intercalar entre el segundo y tercer par antes mencionados:
- Un par donde se debe registrar los ajustes que correspondan ser efectuados a diferentes rubros del Plan de Cuentas de la empresa, incluyendo también los asientos de ajuste establecidos de manera obligatoria por la DGI:
 Revaluación y amortización de bienes de uso
 Manejo de cuentas diferenciales
 Cálculo de provisiones
La suma del total de débitos debe ser igual a la suma del total de créditos.
- Un par donde se debe registrar los saldos ajustados. La suma de total de saldos deudores debe ser igual al total de saldos acreedores.
1.3 - SOCIEDADES COMERCIALES

“Habrá sociedad comercial cuando dos o más personas, físicas o jurídicas, se obliguen a realizar aportes para aplicarlos al ejercicio de una actividad comercial organizada, con el fin de participar en las ganancias y soportar las pérdidas que ella produzca” (Ley 16.060, Art. 1).

1.3.1 - TIPOS DE SOCIEDADES
- Sociedades personales
 Sociedad de hecho
 Sociedad colectiva
 Sociedad de capital e industria
 Sociedad en comandita simple
 Sociedad de responsabilidad limitada
- Sociedades de capital
 Sociedad anónima
- Con acciones al portador
- Con acciones nominativas
- Mixtas
 Sociedad en comandita por acciones
- Cooperativas

1.3.2 - NORMAS SOBRE DOCUMENTACIÓN Y CONTABILIDAD
- El ejercicio económico será de un año.
- En el cuarto mes posterior a la fecha de cierre del ejercicio, la empresa debe presentar a la Dirección General Impositiva su declaración jurada de impuestos emanada de sus Estados Contables.
- Dentro de los cuatro meses de la fecha de cierre del ejercicio económico, los administradores de la sociedad deberán formular y presentar a consideración de la asamblea de socios o accionistas lo siguiente:
• Inventario de los diversos elementos que integran el activo y pasivo social a dicha fecha.
• Los estados contables (Balance general).
• Propuesta de distribución de utilidades, si la hubiera.
- Debe destinarse no menos del 5 % de las utilidades netas de cada ejercicio para la formación de un fondo de reserva hasta alcanzar el 20 % del capital social.
- Se pueden constituir otras reservas, siempre que las mismas sean razonables y resulten aprobadas por los socios o accionistas.
- La distribución de utilidades se efectúa respetando la misma proporción de los aportes de cada uno de los socios o accionistas.


1.3.3 - EL CAPITAL EN LAS SOCIEDADES
Cuando se crea una sociedad comercial, los socios o accionistas acuerdan el monto del capital de la misma y la manera de constituirlo.

-- Sociedades de Responsabilidad Limitada
Al inicio de las actividades, se debe:
- Integrar al menos el 50 % del aporte en efectivo comprometido. El resto debe ser integrado dentro de los dos primeros años.
- Integrar el 100 % de los aportes en especies comprometidos.


-- Sociedades Anónimas
Al inicio de las actividades, se debe:
- Integrar al menos el 25 % del capital autorizado.
- Suscribir al menos lo que reste hasta llegar al 50 % del capital autorizado.

En este tipo de sociedad se deben considerar los siguientes rubros:
- Capital integrado (cuenta de Patrimonio): porción del capital autorizado que ha sido efectivamente aportada por los accionistas.
- Capital suscripto (cuenta de Patrimonio): porción del capital autorizado a la que se han comprometido aportar los accionistas, pero que aún no lo han hecho.
- Capital autorizado o contractual (cuenta de control): monto total del capital establecido en el estatuto de la sociedad.
- Acciones emitidas (cuenta de control): total de acciones entregadas. Su saldo es igual al del Capital integrado.
- Acciones a emitir (cuenta de control): diferencia neta entre “Capital autorizado” y “Acciones emitidas”.